판매량은 늘었는데 통장에 남는 돈은 그대로인 경험, 셀러라면 한 번쯤 합니다. 원가도 넣고 물류비도 넣고 수수료도 넣었는데 계산이 안 맞습니다. 대부분 실수는 계산 능력이 아니라 어떤 돈을 매출로 볼 것인가를 정하지 않은 데서 나옵니다.
1. 통과되는 돈을 매출에 섞지 않는다
배송비가 대표적입니다. 참여자에게 3,000원을 걷어 택배사에 3,000원을 냅니다. 이 돈은 잠깐 내 통장을 지나갈 뿐 내 수익이 아닙니다. 그런데 입금 합계를 매출로 잡으면 배송비가 매출에 섞여 마진율이 실제보다 좋아 보입니다.
부가세도 같습니다. 소비자에게 받은 부가세는 보관했다가 납부하는 돈입니다. 이 두 가지만 매출에서 빼도 숫자가 크게 달라집니다.
- 내 매출 = 받은 돈 − 배송비 − 부가세
- 통과 항목 = 배송비, 부가세 (별도 칸으로 관리)
2. 비용에 붙는 부가세를 빼먹지 않는다
많이 놓치는 부분입니다. 플랫폼 수수료와 광고비 청구서에도 부가세가 붙습니다. 수수료 10%라고 알고 있어도 실제로 빠지는 돈은 그보다 큽니다. 광고비도 마찬가지입니다.
계산할 때는 청구서에 찍힌 최종 금액을 쓰세요. 요율로 역산하면 항상 실제보다 적게 나옵니다. 매입세액으로 공제받는 부분이 있더라도, 그건 나중에 정산되는 별개의 흐름이고 지금 통장에서 나가는 돈은 부가세를 포함한 금액입니다.
3. 판매 시점과 입금 시점을 같은 칸에 넣지 않는다
플랫폼마다 정산 주기가 다릅니다. 이번 달에 판 것이 다음 달에 들어오고, 어떤 곳은 더 늦습니다. 그래서 월 매출과 월 입금은 원래 일치하지 않습니다.
이 둘을 한 칸에서 관리하면 영원히 맞지 않는 숫자를 붙잡고 시간을 씁니다. 표에 날짜 칸을 두 개 두세요.
- 판매일 — 실제로 팔린 날. 매출과 원가는 이 기준으로 묶습니다.
- 정산 입금일 — 돈이 들어온 날. 현금 흐름은 이 기준으로 봅니다.
같은 거래가 두 날짜를 갖는 게 정상입니다. 이걸 인정하는 순간 “매출은 늘었는데 왜 돈이 없지”라는 질문이 사라집니다. 팔린 건 맞고, 아직 안 들어온 것뿐입니다.
4. 남는 돈은 이 순서로 계산한다
- 받은 돈에서 통과 항목(배송비, 부가세)을 뺀다 → 내 매출
- 매입 원가를 뺀다
- 플랫폼 수수료, 광고비를 청구서 금액 그대로 뺀다
- 내가 부담한 배송비, 부자재, 포장비를 뺀다
- 남은 것이 실제 이익
순서를 고정해두면 매달 같은 방식으로 계산되고, 어느 달이 왜 나빴는지도 항목 단위로 보입니다.
5. 품목별로 나눠 봐야 결론이 나온다
전체 이익만 보면 “그럭저럭”으로 끝납니다. 품목별로 나누면 대부분 많이 팔리는데 남지 않는 품목이 하나씩 나옵니다. 배송비 부담이 크거나, 부자재가 많이 들거나, 광고비가 몰린 품목입니다. 이걸 찾아 가격을 올리거나 빼는 것이 이익을 올리는 가장 빠른 방법입니다.
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매달 반복되는 계산이라면 쓰시는 양식에 맞춰 자동화하는 편이 낫습니다.
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