공동구매를 몇 번 돌려본 분들은 압니다. 주문 받는 것보다 정산이 훨씬 오래 걸린다는 걸요. 참여자별 청구액을 하나씩 더하고, 배송비를 어떻게 나눌지 매번 다시 고민하고, 입금 내역과 대조하다 보면 반나절이 사라집니다. 그리고 꼭 한 명은 금액이 틀립니다.
이 글은 공구 정산을 순서가 정해진 계산으로 바꾸는 방법입니다. 순서만 고정하면 매번 헷갈리던 부분이 사라지고, 그 다음부터는 도구가 대신 계산해 줍니다.
정산이 틀리는 진짜 이유는 배송비입니다
상품 금액 합계는 누구나 맞게 계산합니다. 틀리는 건 거의 항상 배송비입니다. 공구에서 쓰는 배송비 분담 방식은 보통 세 가지인데, 어떤 방식을 쓰느냐에 따라 사람마다 청구액이 달라집니다.
- 인원 균등 분담 — 전체 배송비를 참여자 수로 나눕니다. 계산은 가장 쉽지만, 1개 산 사람과 10개 산 사람이 같은 배송비를 냅니다.
- 수량 비례 분담 — 전체 배송비를 총 수량으로 나눈 뒤 각자 산 수량만큼 곱합니다. 부피가 수량에 비례하는 품목에 맞습니다.
- 무료 배송(주최자 부담) — 참여자에게는 상품 금액만 청구하고 배송비는 주최자가 마진에서 부담합니다. 이 경우 내 순수익 계산에서 배송비를 반드시 빼야 합니다. 여기서 착각하면 남는 줄 알았는데 실제로는 손해인 공구가 됩니다.
중요한 건 배송비가 내 수익이 아니라 통과되는 돈(pass-through)이라는 점입니다. 참여자에게 걷은 배송비는 그대로 택배비로 나갑니다. 매출에 섞어서 계산하면 순수익이 부풀려 보입니다.
순서를 고정하면 실수가 사라집니다
- 참여자별 상품 금액 = 단가 × 수량. 옵션가가 다르면 옵션별로 먼저 더합니다.
- 배송비 분담액 = 위 세 방식 중 하나를 공구 시작 전에 정해 공지합니다. 정산할 때 정하면 항상 분쟁이 생깁니다.
- 참여자 청구액 = 상품 금액 + 배송비 분담액 − 할인.
- 입금 대조 = 청구액과 실제 입금액을 이름 기준으로 맞춥니다. 입금자명이 다른 사람(가족 이름, 회사명)이 항상 몇 명 나오므로 이 목록은 따로 관리합니다.
- 내 순수익 = 받은 상품 금액 합계 − 매입 원가 − (내가 부담한 배송비) − 부자재/수수료. 걷은 배송비는 여기 넣지 않습니다.
부분 환불과 미입금은 별도 칸으로
정산이 꼬이는 두 번째 지점은 중간에 생기는 예외입니다. 품절로 일부만 보내는 경우, 참여자가 수량을 줄인 경우, 입금이 늦어지는 경우가 섞이면 합계가 맞지 않습니다. 처리 방법은 단순합니다. 원래 청구액은 그대로 두고, 환불액과 미입금액을 별도 칸으로 기록합니다. 원장을 고쳐 쓰기 시작하면 나중에 무엇이 맞는 숫자인지 아무도 모르게 됩니다.
무료 정산 계산기
위 순서를 그대로 구현한 계산기를 만들어 무료로 공개해 두었습니다. 설치도, 가입도 필요 없고 브라우저에서 바로 돌아갑니다. 참여자와 수량을 넣고 배송비 방식을 고르면 참여자별 청구액과 내 순수익이 동시에 나옵니다.
공동구매 정산 계산기 (무료)
같은 곳에 입금 대조 도구와 주문 취합 도구도 함께 있습니다.
매달 반복된다면 계산기보다 자동화가 낫습니다
공구가 한 달에 한 번이면 계산기로 충분합니다. 하지만 주 단위로 돌리고 참여자가 수십 명을 넘어가면, 손으로 옮겨 붙이는 시간 자체가 비용이 됩니다. 그럴 때는 주문 폼과 입금 내역을 넣으면 정산표가 나오는 형태로 만들어 두는 편이 낫습니다. 쓰는 양식이 사람마다 다르기 때문에, 실제로 쓰는 파일 형식에 맞춰 만들어야 손이 덜 갑니다.
이런 반복 업무를 하나씩 없애는 작업은 반복 업무 자동화 스프린트에 정리해 두었습니다.
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