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공동구매를 마감하면 참여자별 청구액, 배송비 분담과 입금 내역을 대조해야 합니다. 정산 항목이나 기준이 정해지지 않으면 같은 목록을 다시 확인하거나 금액을 수정하게 됩니다.
이 글은 공구 정산을 순서가 정해진 계산으로 바꾸는 방법입니다. 청구액 계산과 입금 확인의 순서를 정하고, 결과가 원장 합계와 맞는지 검산합니다.
정산이 틀리는 진짜 이유는 배송비입니다
옵션 단가, 할인, 배송비 중 어느 항목이 누락되어도 청구액이 달라집니다. 이 글에서는 배송비 분담 방식부터 정리합니다. 공구에서 쓰는 배송비 분담 방식은 보통 세 가지인데, 어떤 방식을 쓰느냐에 따라 사람마다 청구액이 달라집니다.
- 인원 균등 분담 — 전체 배송비를 참여자 수로 나눕니다. 계산은 가장 쉽지만, 1개 산 사람과 10개 산 사람이 같은 배송비를 냅니다.
- 수량 비례 분담 — 전체 배송비를 총 수량으로 나눈 뒤 각자 산 수량만큼 곱합니다. 부피가 수량에 비례하는 품목에 맞습니다.
- 무료 배송(주최자 부담) — 참여자에게는 상품 금액만 청구하고 배송비는 주최자가 마진에서 부담합니다. 이 경우 내 순수익 계산에서 배송비를 반드시 빼야 합니다. 여기서 착각하면 남는 줄 알았는데 실제로는 손해인 공구가 됩니다.
관리표에서는 받은 배송비와 실제 지급한 택배비를 별도 항목으로 둡니다. 두 금액이 같을 때만 배송비 차액이 0원입니다. 배송비를 무조건 세법상 매출에서 빼는 것은 아닙니다. 부가가치세법 제29조는 명목과 관계없이 공급 대가에 포함되는 금액을 규정하므로, 계약 구조에 맞는 신고 처리를 확인하세요.
계산 순서와 검산 항목을 고정합니다
- 참여자별 상품 금액 = 단가 × 수량. 옵션가가 다르면 옵션별로 먼저 더합니다.
- 배송비 분담액 = 위 세 방식 중 하나를 공구 시작 전에 정해 공지합니다. 정산할 때 정하면 항상 분쟁이 생깁니다.
- 참여자 청구액 = 상품 금액 + 배송비 분담액 − 할인.
- 입금 대조 = 청구액과 실제 입금액을 이름 기준으로 맞춥니다. 입금자명이 다른 사람(가족 이름, 회사명)이 항상 몇 명 나오므로 이 목록은 따로 관리합니다.
- 이 회차의 관리상 손익 = 할인·환불 반영 상품 판매액 + 받은 배송비 − 매입 원가 − 실제 지급 배송비 − 부자재/수수료. 수입과 비용의 부가세 처리 기준을 통일하고, 인건비·고정비·소득세 등 제외 항목을 함께 적습니다.
세 참여자의 배송비를 실제로 나누어 계산하기
가상 자료입니다. 단가는 10,000원, A·B·C는 각각 1·2·3개 주문해 상품금액은 10,000·20,000·30,000원입니다. 전체 배송비는 10,000원이고 할인·환불은 없다고 가정합니다. 원 미만은 먼저 버리고 남은 1원은 주문번호가 가장 앞선 A에게 더한다는 규칙을 사전에 정했습니다.
| 방식 | A 배송비/청구액 | B 배송비/청구액 | C 배송비/청구액 | 청구 합계 |
|---|---|---|---|---|
| 균등: 10,000÷3 | 3,334 / 13,334 | 3,333 / 23,333 | 3,333 / 33,333 | 70,000 |
| 수량 비례: 10,000×각 수량÷6 | 1,667 / 11,667 | 3,333 / 23,333 | 5,000 / 35,000 | 70,000 |
| 주최자 부담 | 0 / 10,000 | 0 / 20,000 | 0 / 30,000 | 60,000 |
앞의 두 방식은 배송비 분담 합계가 10,000원이고 전체 청구액이 상품금액 60,000원 + 배송비 10,000원 = 70,000원인지 확인합니다. 매입원가가 36,000원이고 다른 비용을 제외한 같은 기준의 가상 계산이라면 앞 두 방식의 관리상 이익은 70,000−36,000−10,000 = 24,000원, 주최자 부담은 60,000−36,000−10,000 = 14,000원입니다. 이는 세금 신고액이나 최종 순이익을 뜻하지 않습니다.
부분 취소가 확정되면 수량·할인·무료배송 문턱을 약정 기준에 맞춰 다시 계산하고 수정 청구 버전을 남깁니다. 배송비를 재분담할 조건도 사전에 정하세요. 원본 청구액, 수정액, 입금액과 환불 완료액이 각각 남아야 합니다.
부분 환불과 미입금은 별도 칸으로
정산이 꼬이는 두 번째 지점은 중간에 생기는 예외입니다. 품절로 일부만 보내는 경우, 참여자가 수량을 줄인 경우, 입금이 늦어지는 경우가 섞이면 합계가 맞지 않습니다. 처리 방법은 단순합니다. 원래 청구액은 보존하고, 변경 사유와 수정 청구액·환불 예정액·환불 완료액·미수금을 별도 칸으로 기록합니다. 취소·수량 변경이 확정되면 새 청구 버전을 고객에게 안내하고, 미수금은 수정 청구액과 확인된 입금액으로 계산합니다.
무료 정산 계산기
정산 계산에 사용할 수 있는 도구를 무료로 공개해 두었습니다. 위 예시의 반올림·취소·세금·모든 비용 처리가 도구에 자동 구현되어 있다는 뜻은 아닙니다. 설치도, 가입도 필요 없고 브라우저에서 바로 돌아갑니다. 참여자와 수량을 넣고 배송비 방식을 고르면 참여자별 청구액과 입력한 비용 범위의 결과를 확인하는 데 활용할 수 있습니다. 입력하지 않은 비용과 세금은 따로 검토하세요.
공동구매 정산 계산기 (무료)
같은 곳에 입금 대조 도구와 주문 취합 도구도 함께 있습니다.
매달 반복된다면 계산기보다 자동화가 낫습니다
공구가 한 달에 한 번이면 계산기로 충분합니다. 하지만 주 단위로 돌리고 참여자가 수십 명을 넘어가면, 손으로 옮겨 붙이는 시간 자체가 비용이 됩니다. 그럴 때는 주문 폼과 입금 내역을 넣으면 정산표가 나오는 형태로 만들어 두는 편이 낫습니다. 쓰는 양식이 사람마다 다르기 때문에, 실제로 쓰는 파일 형식에 맞춰 만들어야 손이 덜 갑니다.
이런 반복 업무를 하나씩 없애는 작업은 반복 업무 자동화 스프린트에 정리해 두었습니다.
엑셀 파일로 관리하고 싶다면 PC Wise AI가 판매하는 공동구매 정산 엑셀 템플릿도 있습니다. 구매 전 상품 설명에서 현재 입력 양식·지원 계산·예외 처리와 버전을 확인하세요. 위 표와 계산 방법은 구매 없이 직접 작성할 수 있습니다.
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공동구매 마감 후 정리 순서도 함께 보세요. 정산까지 끝낸 다음에 남는 일들을 순서대로 묶어 뒀습니다.
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